5秒钟刷脸报到、卡牌墙拍照直播、信息采集筛选、绿色通道网上申报、……9月7日,安庆师范大学2019级新生报到现场,基于人脸识别技术的智能迎新系统首次亮相。新生仅凭“刷脸”即可完成全部报到流程,便捷、高效、科技范儿十足的智慧迎新方式,吸引了不少新生的眼球。
5秒完成报到 眨眼间实现人脸识别
“同学,请扫描身份证,对着屏幕刷脸,好了,报到成功了。”仅仅几秒钟,来自广播电视学2019(1)班的胡晚亭就正式成为安庆师范大学的一名大一新生。“太快了!”胡晚亭被报到速度惊艳到了。
报到现场,新生只需将身份证置于指定位置,站在人脸采集设备前稍稍驻足,系统即可根据数据库中新生照片进行识别,眨眼间就能完成扫描,显示屏上也会同步显示出新生的个人信息,包括姓名、学号、专业、宿舍、缴费情况等等,整个报到注册手续最快只需5秒钟。
现读大三的新闻学专业的荀园科是此次迎新的志愿者,在帮助新生报到的间隙,他说:“以前新生报到要填纸质材料,反复核对学生的身份证、准考证、录取通知书等信息。现在这个系统就方便多了,新生进行人证比对后,就自动弹出新生的详细信息,更加方便我们进行信息确认,也减轻了我们的工作量。”
今年,安庆师范大学新生报到全部启用“刷脸”注册,大幅提高了迎新工作效率。工作人员解释说,智能刷脸的运用不仅将新生入学报到流程简化,提高了效率,更重要的是精准的人脸识别还可以有效防止学生冒名顶替入学。
卡片墙拍照直播 记录镜头下的梦想宣言
“奋斗是青春最亮丽的底色” “爸爸妈妈辛苦了” “换个地点,重新逐梦”……体育馆内的刷脸报到进行得如火如荼,体育馆外印有不同标语的卡牌墙前也吸引了一群学生家长的驻足观看。
这里是“照片直播:带着梦想来师大”场景区,学生和家长可以拿着墙上的卡牌进行拍照留念,随后照片将实时上传到大屏幕上进行照片直播。环境科学2019(1)班的陈景倩拿着印有“心之所向,素履以往”字样的卡牌拍照后激动地说:“展板上的话是我一直都很喜欢的一句话,现在的我对大学生活充满憧憬。”
化学师范2019(1)班的余曦一家人来到卡片墙前,余曦的父亲一眼看中了印有“未来优秀的人民教师”字样的卡牌。他表示:“安庆师范大学是一所很有底蕴的学校,很高兴孩子能被录取来这里上学。今天报到现场照片直播的方式非常新颖,我们一起来拍照留念。希望孩子未来能够像卡牌上写的一样,成为一名优秀的人民教师!”
作为负责此次拍照直播活动的技术人员,沈永根的另一个身份是安庆师范大学2014届经济与管理学院毕业生。“非常高兴能够在毕业之后回母校为师生服务。卡片墙拍照直播是今年智慧迎新的一个子活动,用这种方式是想要给新生们在入学初一个新的引导,拿起一张离梦想最近的卡牌,用镜头记录下他们为梦想蓄势待发的样子。
大数据筛选寿星名单 开学日为13位新生庆生
“哇!这是什么‘神仙学校’啊!来到学校报到的第一天就收到学校、老师和学长学姐们给我们准备的大大的惊喜,这也太幸福了吧!”人文与社会学院2019级新生王正宇在朋友圈内发布动态感叹道。
为了让新生感受别样的温暖和惊喜,安庆师大为13名在报到当天过生日的新生们精心筹划了一场别开生面的庆生活动。校领导许继荣、闵永新、汪时珍、刘友忠、胡腊香等莅临现场为“寿星们”送上生日礼品并拍照留念。
“2019招生录取工作结束后,我们就从智慧迎新系统的资料库里筛选出开学当天过生日的同学名单,并着手准备为他们过个特殊的生日。”学生处副处长华秀梅表示,“迎新工作要有温度,要让学生和家长们感受到学校是个家一样温暖的地方,才能让新生更好地适应和融入大学生活。”
一盏护眼台灯、一个保温杯、一本笔记本、一个小熊玩偶……每一份包装精美的礼品盒里都装着各式各样的生活用品和学习工具。手捧礼物的生物科学专业2019(2)班的蒋纯正面露喜色。“感觉非常温暖贴心,开学是新生活的开始,能在报到当天收到学校为我们准备的礼物,这个生日过得非常圆满。”
数据对接常规工作 推动智慧校园生活不断升级
在迎新报到现场的大屏幕上,实时滚动着新生报到情况:如实时报到率,各省份、各学院、各时段报道情况以及最新报到人员等。在今日校园APP上,也能随时随地关注着迎新动态。“今年的智慧迎新方式是学校学生管理的一个发展趋势,对于高校来说,启用新模式也是一种必然。”华秀梅表示。
其实,早在今年暑期,安庆师范大学就开始策划智慧迎新的相关工作。在大数据分析的前提下,2019级新生的信息采集工作已经在暑期完成。新生招生大表统计好后,所有的数据立刻上传到系统,完成数据对接。暑假期间,辅导员们就可以通过系统直观地了解到新生的所有信息,而新生们也能提前了解到宿舍分配、老师和同学的信息等情况。
“刚接收到录取通知书的时候,就看到新生需要下载今日校园APP,在APP上,我可以看到宿舍分配情况,还有老师以及舍友的信息,在暑假期间我就已经提前和我的舍友们‘混熟了’。”化学师范专业2019(1)班的新生周华俊兴奋地说。
为了更好地服务新生和家长,学校提早规划、精心布置迎新工作。学校团委负责迎新工作中新生接站这一环节。往年只能根据惯例,安排大量学生志愿者在安庆市汽车站和火车站全天等候。今年智慧迎新系统启动后,每位新生在系统中提前登记了各自的到达时间、到达方式和陪同人数,团委即根据系统信息提前制定计划,安排好车辆和接站人员。
“以往都是按照经验安排接站车辆和人员,有时存在预估不够准确的情况。今年,我们根据到站高峰时间段提示,提前做了预估,减少了车辆调度事件,缩短了新生和家长等待时间,提高了工作效率。”学校团委书记陈东表示,实时报到人数的反馈,也有利于合理安排工作人员。“报到日下午,根据平台显示的数据还剩下几百名新生未报到,我们就做了合理化分工,有些接站车辆我们提前调回了。”
除此之外,新生在暑期可以通过系统直接进行线上军训物资预订,开学报到后直接领取物资;建档立卡的贫困学生通过线上上传证明材料申请贷款,报到后即直接进入绿色通道……“学校正在致力于建设智慧校园,今年在报到中采用智慧迎新方式也是为将来智能管理在校园内的广泛应用打下基础,比如进宿舍楼、校园支付等,目前学校学工系统的升级版即将上线,今后的各种校园管理都会趋向于智能化。”华秀梅说。