9月20日上午，我校在龙山校区行政楼二楼会议室隆重召开创建第九届省级文明单位动员大会。校党委书记何小祥，副院长时新中，党委副书记、纪委书记殷红，副院长闵永新出席会议。各学院党、政主要负责人，各部门、单位主要负责人，安苑公司、鑫银苑公司负责人等参加会议。院长朱士群，副院长王海燕、张群因公出差未参加会议。
党委书记何小祥在会上作动员讲话。何书记指出， 2004年、2006年、2008年，我校连续获得安徽省第六届、第七届、第八届文明单位荣誉称号。学校文明创建体机制运转良好，师生员工道德风尚有新的提高，教学科研水平有新的突破，服务地方经济社会发展能力显著增强。这些成绩的取得凝结着全体师生员工辛勤的汗水和无私的奉献，也说明这些年来学校抓文明创建的指导思想是正确的，工作思路是对头的，工作主线是鲜明的，工作方法是切合实际的，采取的措施是得力有效的。这些年来，安徽省文明单位不但是学校引以为豪的崇高荣誉，也成为学校在完成各项工作时的重要标杆，成为学校又好又快发展的重要动力，发挥了极其重要的作用。
何书记强调，全校师生员工要进一步强化文明创建的意识，明确文明单位创建工作的主要任务和要求，真抓实干，认真落实好文明单位创建迎检的各项工作。他希望，在创建工作中全校上下要发扬拼搏精神，科学安排时间，抓好责任落实，确保各项工作到位。
副院长时新中主持会议，并就文明单位创建工作提出了具体要求。他要求，各单位在今天上午会后立即召开全体人员会议进行传达，按照何书记的指示和职责分工的要求，把全体师生发动起来，进一步夯实基础，争创特色，突显亮点，力求把学校最美的形象展现出来。
党委副书记、纪委书记殷红在会上通报了省教育厅皖教思政函〔2010〕26号文件精神，对我校文明单位创建工作进行了详细部署。
副院长闵永新重点从食堂、教室、寝室、办公室、校园公共环境、校园秩序、校内商贩、维修、交通班车、医疗卫生等十个方面提出了具体要求。